ই-হিসাব : কি এবং কেন?
ক্রয়-বিক্রয়ের সাথে সম্পৃক্ত সকল ব্যবসায়ীদের জন্য ফারা আইটি ফিউশন নিয়ে এসেছে একটি বিশেষায়িত সফটওয়্যার। যার নাম আমরা দিয়েছি ই-হিসাব [ সেলস, ইনভেন্টরি এন্ড একাউন্টস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম’ ] ই-হিসাব’ সফটওয়্যারটিতে এমন কিছু বিশেষ ফিচার রয়েছে যা এটিকে খুব সহজেই সমজাতীয় সফটওয়্যারগুলো থেকে করেছে অনন্য। কেন আপনি এটি ব্যবহারের ব্যাপারে নিশ্চিন্তে সিদ্ধান্ত নিবেন? এক কথায় এর উত্তর হলো, আপনার এমন কোন চাহিদা নেই যে এটিতে পাওয়া যাবে না। কারণ আমাদের ডেভেলোপার টিম সবসময়ের জন্য প্রস্তুত কাস্টমাইজড করার জন্য। অপরদিকে সবচেয়ে সহজ ইন্টারফেস যা যে কোন সাধারণ কম্পিউটার ব্যবহারকারীর পক্ষেই পরিচালনা করা সম্ভব। আমাদের ওয়েবসাইটে থাকা সফটওয়্যারটির ফিচার ভিডিওটি দেখলেই আপনি সহজেই এ সম্পর্কে বিস্তারিত ধারনা পেয়ে যাবেন ইনশাঅল্লাহ। প্রকৃত ব্যবহারকারীদের জন্য রয়েছে আমাদের পূর্ণাঙ্গ ভিডিও টিউটোরিয়াল।
কি ধরনের প্রতিষ্ঠানের জন্য ই-হিসাব সফটওয়্যার
রেস্টুরেন্ট
ফার্মেসি
এক্সপোর্ট - ইম্পোর্ট
যেকোন ধরনের দোকান
মেশিনারিজ কোম্পানি
ইলেকট্রনিক্স দোকান
এক নজরে ই-হিসাব এর বিশেষ বৈশিষ্ট্যসমূহ
একটি প্রতিষ্ঠানের ক্রয়-বিক্রয়সহ সংশ্লিষ্ট অন্যান্য হিসাব পরিচালনার জন্য প্রধান চারটি শাখার সমন্বিত কাজের মাধ্যমে পূর্ণাঙ্গ ফলাফল উপস্থাপিত হতে পারে।
(ক) সপ / সেলস সেন্টার শাখা : ব্যবসায়ের মূল ফাংশন মূলত এই শাখার মাধ্যমেই হয়ে থাকে। ক্রেতা এবং বিক্রেতার সেতুবন্ধন এবং লাভ-লোকসানের যত হিসাব এই শাখার কার্যক্রমের উপরই নির্ভর করে। এই শাখায় সন্নিবেশিত ফিচারগুলোর মধ্যে উল্লেখযোগ্য কয়েকটি। উল্লেখ্য, ‘POS’ একাউন্টিং সিস্টেমটি এই শাখার-ই একটি ফিচার। সফটওয়্যারটির বেশিরভাগ গুরুত্বপূর্ণ ফিচারগুলো ব্যবহৃত হবে এই শাখায়। গুরুত্বপূর্ণ এই শাখার উল্লেখযোগ্য কয়েকটি বৈশিষ্ট্য-
• শপ / সেলস সেন্টার ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট
• এক নজরে পণ্যের স্টক বিবরণী (এক্সক্লুসিভ ফিচার)
• নির্দিষ্ট পণ্যের পৃথক বিবরণী তৈরি (এক্সক্লুসিভ ফিচার)
• নিজের ইচ্ছামত পন্যের বারকোড তৈরি এবং সহজ সংশোধন পদ্ধতি (এক্সক্লুসিভ ফিচার)
• আনলিমিটেড পণ্য এককভাবে / বাল্ক আকারে সিস্টেমে আপলোড
• ব্র্যান্ড, ক্যাটাগরি, পণ্যের স্পেসিফিকেশন কিংবা বারকোড স্ক্যান করে পণ্য সহজেই খুঁজে বের করা
• কাস্টমার সংযোজন এবং কাস্টমার ডাটাবেইজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম
• বকেয়া পাওনাদিসহ পুরাতন কাস্টমার তালিকা একক/বাল্ক আকারে সংযোজন।
• সহজ এবং তথ্য নির্ভর বিক্রয় / ইনভয়েস তৈরি (এক্সক্লুসিভ ফিচার)
• কাস্টমার থেকে নগদ, মোবাইল ব্যাংকিং কিংবা কার্ডের মাধ্যমে অর্থ গ্রহণের রেকর্ড সংরক্ষনের সুবিধা
• নির্দিস্ট টাকা অথবা শতকরা হারে ডিসকাউন্ট প্রদানের ব্যবস্থা (এক্সক্লুসিভ ফিচার)
• নির্দিস্ট টাকা অথবা শতকরা হারে ভ্যাট গ্রহণের ব্যবস্থা (এক্সক্লুসিভ ফিচার)
• রি-সেলার/কমিশন বেইজড মার্কেটিং এক্সিকিউটিভ ম্যানেজমেন্ট
• মাল্টিপল সেলস সেন্টার তৈরি এবং রি-সেলার প্যানেল (অপেক্ষমান নতুন ফিচার)
• অনলাইন ক্রয় অর্ডার ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (আপনার নিজস্ব ওয়েব সাইট থাকা সাপেক্ষে)
• রিটার্ন এবং রিফান্ড প্রোডাক্ট ম্যানেজমেন্ট
• নষ্ট পণ্যের রেকর্ড ব্যবস্থাপনার (এক্সক্লুসিভ ফিচার)
• বকেয়া কাস্টমার ম্যানেজমেন্ট
• অটোমেটিক এসএমএস এবং ইনভয়েস সেন্ডিং সিস্টেম (এক্সক্লুসিভ ফিচার)
• ইনভয়েস প্রিন্ট ম্যানেজমেন্ট-রেগুলার প্রিন্টার এবং পস প্রিন্টার
• ডেলিভারি ম্যান ম্যানেজমেন্ট (যারা নিজেদের পণ্য নিজেরাই হোম ডেলিভারী প্রদান করেন তাদের জন্য)
• থার্ড পাটিং কুরিয়ার সার্ভিস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ( অপেক্ষমান নতুন ফিচার )
• হিসাব বিজ্ঞানের নীতি অনুসরণে সম্পাদিত কোন হিসাব / ভাউচার এর ডিলিট অপশন না থাকা (এক্সক্লুসিভ ফিচার)
(খ) সাপ্লাইয়ার/সরবরাহকারী শাখা : সেলস সেন্টারের জন্য পণ্য সংগ্রহের সাথে সম্পৃক্ত সাপ্লাইয়ার / সরবরাহকারী একটি গুরুত্বপূর্ণ শাখা। কারণ কোন সাপ্লাইয়ারের সংযুক্ত ছাড়া সেলস সেন্টার পরিচালনা সম্ভব নয় তাই এই শাখার গুরুত্ব বিশেষভাবে প্রনিধানযোগ্য। ব্যবসায়িক প্রবাদ আছে, বিক্রয় করে তখনই লাভ হয় যখন কেউ কিনতে লাভ করে। এই বিষয়টিকে ডিজিটালাইজড করেছে আমাদের এই সফটওয়্যারটি। এই শাখার উল্লেখ্যযোগ্য কয়েকটি বৈশিষ্ট্য-
• আনলিমিটেড সাপ্লাইয়ার যুক্ত করা এবং এক নজরে তালিকা তৈরি।
• সাপ্লাইয়ার এর সকল চালান/ইনভয়েস ম্যানেজমেন্ট
• সাপ্লাইয়ার থেকে স্থানান্তরকৃত (দোকান/গোডাউনে) পণ্যের রেকর্ড
• পণ্যের ক্রয়মূল্য বিশ্লেষণ করার বিশেষ টুলস ( অপেক্ষমান নতুন ফিচার )
• সাপ্লাইয়ার লেজার
• সাপ্লাইয়ারকে পণ্য ফেরতের রেকর্ড
• সাপ্লাইয়ার থেকে প্রাপ্ত চালান সমন্বয় ব্যবস্থাপনা (Reconciliation)
(গ) গোডাউন/গুদাম শাখা : মাঝারি কিংবা বৃহৎ আকারের সেলস সেন্টারের জন্য গোডাউন / গুদাম একটি অপরিহার্য শাখা। কেননা ব্যবসায়ের লাভ-লোকসানের গতি প্রকৃতি অনেকটাই পরিবর্তন করে দিতে পারে গোডাউন। কেননা যথাসময়ে যথাযথ দামে পণ্য গুদামজাত করতে পারলেই ব্যবসায়ের সফলতা পজেটিভ হতে পারে খুব সহজেই। তাই এই শাখার গুরুত্ব নতুন করে বুঝিয়ে বলার অপেক্ষা রাখে না। সফটওয়্যারের বিশেষ কিছু ফিচার আপনার গোডাউন ব্যবস্থাপনাকে সহজ করবে। এই শাখার উল্লেখ্যযোগ্য কয়েকটি বৈশিষ্ট্য-
• গোডাউনে সংরক্ষিত স্টক ম্যানেজমেন্ট
• সাপ্লাইয়ার থেকে গোডাউনে পণ্য সংরক্ষনের রেকর্ড
• গোডাউন থেকে দোকানে স্থানান্তরকৃত পণ্যের রেকর্ড
• গোডাউনে নষ্ট কিংবা ব্যবহার অযোগ্য পণ্যের রেকর্ড
• গোডাউন শাখা থেকে দোকানের স্টক পর্যবেক্ষণ
• গোডাউনে পণ্য গুদামজাতকরণ এবং স্থানান্তরকৃত পণ্যের এক নজরে রেকর্ড
(ঘ) হিসাব এবং লেনদেন শাখা : হিসাব শাখা হচ্ছে একটি প্রতিষ্ঠানের হার্ট। কোন প্রতিষ্ঠানের সব দিক ভাল কিন্তু তার হিসাব শাখা স্বচ্ছ না তাহলে তার সব শাখা-ই দুর্বল। হিসাবের নীতি অনুযায়ী যদি কোন প্রতিষ্ঠান তাদের ভাউচার এবং অন্যান্য ডকুমেন্টস সংরক্ষণ না করে তাহলে সে প্রতিষ্ঠান কখনই কোন সফটওয়্যার থেকে সঠিক ফলাফল পাবে না। তাই প্রতিষ্ঠানের ফলাফল দেখতে চাইলে আপনার হিসাবের সকল রেকর্ড সংরক্ষণ করতে হবে সঠিক নিয়মে এবং এন্ট্রি দিতে হবে যথাসময়ে। এই শাখার কয়েকটি উল্লেখ্যযোগ্য বৈশিষ্ট্য-
• প্রয়োজনমত খরচের খাত তৈরি (এক্সক্লুসিভ ফিচার)
• যে কোন আর্থিক লেনদেন গ্রহণ এবং প্রদান করার ব্যবস্থা
• ব্যাংক হিসাব ম্যানেজমেন্ট (এক্সক্লুসিভ ফিচার)
• চেক রেজিস্টার ম্যানেজমেন্ট (এক্সক্লুসিভ ফিচার)
• ঋণ গ্রহণ ব্যবস্থাপনা (এক্সক্লুসিভ ফিচার)
• মূলধন গ্রহণ এবং মালিকের উত্তোলন সংক্রান্ত হিসাব
• অনলাইন ভাউচার তৈরি এবং প্রিন্ট
• পেমেন্ট গ্রহণ এবং প্রদান ভাউচার / মানি রিসিপ্ট তৈরি (এক্সক্লুসিভ ফিচার)
• ডেবিট ও ক্রেডিট ভাউচার ব্যবস্থাপনা
• ইনকাম স্টেটম্যান্ট (এক্সক্লুসিভ ফিচার)
• ডে-বুক ফিচার (এক্সক্লুসিভ ফিচার)
• ব্যাংক এবং নগদ বিবরণী তৈরি
(ঙ) রিপোটিং ফিচার : একজন সফটওয়্যার ব্যবহারকারীর প্রধান চাহিদা থাকে প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় সকল রিপোর্ট এক ক্লিকেই পেতে চায়। হিসাবের রিপোর্টগুলো প্রিন্ট করে সংরক্ষণ করা কিংবা যথাযথ অডিটের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের হিসাবকে আরও গতিশীল করা। আমাদের এই সফটওয়্যারে একজন ব্যবসায়ীয় চাহিদা মোতাবেক সকল হিসাবের রিপোর্ট পাবেন। শুধু তা-ই নয় আমরা সদা প্রস্তুত নতুন কোন চাহিদা থাকলে তা দ্রুততম সময়ের মধ্যে তৈরি করে দিতে। আমাদের সফটওয়্যার থেকে যে সকল রিপোর্টগুলো পাওয়া যাবে তার উল্লেখযোগ্য কয়েকটি-
• ক্রয় ও বিক্রয়ের সকল ইনভয়েস
• পণ্য ফেরতের সকল ইনভয়েস
• সকল পন্য বিক্রয়ের রেকর্ড
• সকল পন্য ক্রয়ের রেকর্ড
• এক নজরে পন্যের স্টক রেকর্ড
• নিদিষ্ট পণ্যের স্টক বিবরণী
• স্টক শেষ হয়ে যাওয়া পণ্যের তালিকা
• কাস্টমার লিস্ট
• বকেয়া কাস্টমার লিস্ট
• নষ্ট কিংবা অব্যবহৃত পণ্যের তালিকা
• রি-সেলারদের বিক্রয় লেজার ( অপেক্ষমান নতুন ফিচার)
• কমিশন এজেন্টদের কমিশন লেজার ( অপেক্ষমান নতুন ফিচার)
• ডেলিভারিম্যান রেকর্ড
• ব্র্যান্ড কিংবা ক্যাটগরি ভিত্তিক পণ্যের তালিকা
• বারকোড প্রিন্ট
• সাপ্লাইয়ারদের চালান রেকর্ড
• সাপ্লাইয়ারের লেজার বা খতিয়ান রিপোর্ট
• গোডাউনের রিয়েলটাইম স্টক রিপোর্ট
• গোডাউন থেকে পন্য স্থানান্তরের রেকর্ড
• ব্যাংক বিবরণী
• নগদ বিবরণী
• চেক রেজিষ্ট্রার
• খরচের ভাউচার প্রিন্ট
• খাতওয়ারী খরচ বা অন্য লেনদেনের খতিয়ান নির্ণয়
• ক্রয় মূল্য এবং বিক্রয় মুল্যের তুলনামূলক চিত্র (গ্রাফিক্যাল)
• পণ্যের গড় ক্রয়মূল্য ও বিক্রয়মূল্য নির্ণয়
• ডে-বুক প্রিন্ট (প্রতিদিনের জমা-খরচের রেকর্ড)
• ইনকাম স্টেটম্যান্ট (লাভ-ক্ষতির হিসাব বিবরণী)
• আরও কিছু রিপোর্টিং অপেক্ষমান অবস্থায় রযেছে। উপরেল্লিখিত রিপোর্টের বাইরে নতুন কোন চাহিদা থাকলে আমরা চেষ্টা করব দ্রুততম সময়ের মধ্যে তা তৈরি করে দিতে।
GALLERY




























TESTIMONIALS
F.A.Q
ই-হিসাব সফটওয়্যারটি একটি পরিপূর্ণ অনলাইন সফটওয়্যার যেটি কিনা বিশ্বের যেকোন প্রান্ত থেকে অপারেট করা সম্ভব। তবে গ্রাহকের চাহিদা মোতাবেক সফটওয়্যারটির অফলাইন ভার্সন প্রদান করা সম্ভব । তবে সেক্ষেত্রে অবশ্যই পরবর্তী আপডেট গুলো অফলাইন গ্রাহকদের দেয়া সম্ভব হবে না (আমাদের সফটওয়্যার প্রতি মাসেই আপডেট করা হয় নতুন নতুন ফিচার যুক্ত করার জন্য)
ই-হিসাব সফটওয়্যারে আপনার ডাটা সম্পূর্ণ নিরাপদ। আপনার কোন ডাটা অন্য কোন ব্যাক্তি বা প্রতিষ্ঠান কখনোই ব্যাবহার করতে পারবে না এই মর্মে ব্যাবহারকারিদের সাথে ফারা আইটি ফিউশন কর্তৃক চুক্তিপত্র স্বাক্ষর করা হয় শুরুতেই।
PRICING TABLE
ট্রায়াল প্যাকেজ
মেয়াদঃ ১ মাস- শুধুমাত্র নতুন ব্যাবহারকারীদের জন্য প্রযোজ্য
- ইন্সটলেশন চার্জ: ১০০০ টাকা
- Free hosting
- 500 MB of storage space
- 500 MB Bandwidth
- 24/7 support
আস্থা প্যাকেজ
মেয়াদঃ ৬ মাস- ইন্সটলেশন চার্জ: 0 টাকা
- Unlimited Clients & Invoice
- Free hosting
- 1000 MB of storage space
- 1000 MB Bandwidth
- 24/7 support
নির্ভয় প্যাকেজ
মেয়াদঃ ১২ মাস- ইন্সটলেশন চার্জ: 0 টাকা
- Unlimited Clients & Invoice
- Free hosting
- 1500 MB of storage space
- 1500 MB Bandwidth
- 24/7 support
সিলভার প্যাকেজ
- ইন্সটলেশন চার্জ: ১০,০০০ টাকা
- মোট ব্রাঞ্চ ১-২টি
- 24/7 support
গোল্ড প্যাকেজ
- ইন্সটলেশন চার্জ: ১৫,০০০ টাকা
- মোট ব্রাঞ্চ ৩-৪টি
- 24/7 support
প্লাটিনাম প্যাকেজ
- ইন্সটলেশন চার্জ: ২৫,০০০ টাকা
- মোট ব্রাঞ্চ ৫-৭টি
- 24/7 support
কাস্টম প্যাকেজ
- ইন্সটলেশন চার্জ: ৮০,০০০ টাকা
- মোট ব্রাঞ্চ সর্বোচ্চ ১০ টি
- 24/7 support
যোগাযোগ
বিশেষ প্রয়োজনে যোগাযোগ করুন
Hotline: 01703235615, 01780504501
Address: Suite # 1205, Level – 11
Shah Ali Plaza, Mirpur – 10, Dhaka
Email: info@faraitfusion.com
Website: https://faraitfusion.com
Facebook: https://facebook.com/faraitfusion